Kaufmann / Kauffrau Büromanagement / Assistenz Sekretariat – Immobilienagentur (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Kurfürstendamm 196 in 10707 Berlin

Werde Teil unseres Teams

Bei Müller Merkle Immobilien (MMI) bist du nicht nur Teil eines schnell wachsenden, inhabergeführten Unternehmens – du wirst Teil eines Teams, das auf Vertrauen, Respekt und Offenheit setzt. Mit Standorten in Heidelberg, Frankfurt und Berlin und über 4.200 erfolgreich vermieteten Wohnungen allein im letzten Jahr gestalten wir den Immobilienmarkt aktiv mit.
Was uns auszeichnet? Kurze Kommunikationswege, eine Start-up-Mentalität und die Vielfalt unserer Projekte – von hochwertigen Erstvermietungen bis hin zu spannenden Bestandsobjekten. Bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen gefragt sind und in dem wir gemeinsam an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeiten.
Neben spannenden Projekten erwarten dich ein wertschätzendes Miteinander, echte Gestaltungsfreiheit und die Chance, mit uns zu wachsen.
Als Sekretariat / Büromanager (w/m/d) bist du die zentrale Stütze unserer Berliner Geschäftsführung und des Teams. Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert, behältst den Überblick und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise entscheidend zum Erfolg unseres Standortes bei.

Was wir bieten

30 Urlaubstage für deine Erholung und Work-Life-Balance
Steuerfreier Sachbezug zur freien Verfügung
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenversicherung
Zugang zu Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Marken und Freizeitangeboten
Zuschuss zum ÖPNV für eine bequeme und umweltfreundliche Anfahrt
Regelmäßige Team-Events für ein starkes Miteinander
Weiterbildungsmaßnahmen, die dich und uns nachhaltig voranbringen
Ein modernes Büro in bester Lage am Kurfürstendamm – mit optimaler Anbindung, flexiblen Arbeitsbereichen, großzügigen Begegnungsräumen, kostenlosen Getränken und frischem Obst

Wesentliche Aufgaben

Du sorgst mit deiner sorgfältigen vorbereitenden Buchhaltung dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen
Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Themen zuverlässig übernimmst
Du gestaltest den Büroalltag aktiv mit – von der Organisation bis hin zu kleinen Dingen, die das Team motivieren – und wirst so zur guten Seele unseres Standorts
Du bringst dich in den Vermietungsprozess ein, indem du eingehende Mietverträge prüfst und die weitere Bearbeitung (Druck, Scan, Versand) verantwortungsvoll begleitest
Du bist die freundliche und kompetente Stimme am Telefon, die Mietinteressenten und Auftraggebern jederzeit weiterhilft
Du empfängst unsere Gäste herzlich und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass sie sich bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen

Wesentliche Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit gegenüber neuer Software
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Diskretion und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Motivation, gemeinsam mit einem dynamischen Team zu wachsen

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Über uns

Müller Merkle Immobilien steht für Immobilienvermittlung der nächsten Generation.

Wir sind der Überzeugung, dass allen Menschen auf der Suche nach einem neuen Zuhause ein fairer, schneller und transparenter Vermietungsprozess zusteht. Eine klare Positionierung, präzises Targeting, zielgerichtete Ansprache und professioneller Kundenservice sind unser Rezept, um Wohnungssuchenden gezielt die für sie passenden Wohnungen zu vermitteln.

Unser smartes Servicekonzept aus prozessorientiertem Vorgehen, hohem Qualitätsanspruch, Ehrlichkeit und Innovationskraft setzt neue Standards in der Vermietung, spart Mietern und Vermietern viel Zeit und Aufwand und sorgt dadurch für eine hohe Mieterzufriedenheit - von Anfang an.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an Müller Merkle Immobilien. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an bewerbung@mueller-merkle.de.